Những điều cần biết về dịch vụ email doanh nghiệp GSuite

Hiện nay, khi thời đại công nghệ số phát triển thì việc doanh nghiệp cần một email chung để tiện quản lý, theo dõi theo một tên miền riêng thực sự cần thiết. Nó đem lại cho doanh nghiệp nhiều tiện ích trong việc quản lý email theo tên miền.

1. Những kiến thức về dịch vụ gmail theo tên miền G Suite

Điều này giúp ích rất nhiều trong việc nắm bắt tình hình giao dịch, trao đổi của doanh nghiệp. Đặc biệt, nó còn tạo ra những hiệu quả thực tế mà không thể phủ nhật.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Điều này phần nào cũng giúp tiết kiệm thời gian và  hoạt động hiệu quả hơn. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Ngày nay, mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động đều nghiên cứu tới việc đăng ký email của Google nhanh chóng.Nếu khách hàng nhận được những email có thêm tên miền thì nó tạo ra ấn tượng về sự uy tín ban đầu.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Tính năng ưu việt của email doanh nghiệp

Chắc hẳn bạn đang khá tò mò về những tính năng cụ thể trên GSuite. Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Dịch vụ email – Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, Gmail đã được nâng cấp lên với sự kết nối mạnh mẽ hơn.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Đặc biệt khi nhầm không lưu hay sơ suất mà toàn bộ dữ liệu sẽ bị mất trong tích tắc.Khi bạn soạn thảo một văn bản trên Docs, nó sẽ tự động lưu trong vài giây khi bạn gõ văn bản, không tốn nhiều thời gian để lưu trữ lại và khi mất điện thì cũng không bị mất dữ liệu.

– Ứng dụng Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Làm việc với Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Dịch vụ trò chuyện Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Do đó, Google Hangouts ra đời với ứng dụng giúp mọi người nhắn tin, trò chuyện qua video, chat nhóm trực tuyến cùng lúc.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: email theo ten mien – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: vps tốt nhất việt nam – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:vps dùng để làm gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Reply